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Points clés à retenir
- Oze Yvelines est fermé depuis l’été 2023, remplacé par NEO.
- NEO se trouve à l’adresse ent.ecollege78.fr, avec Pronote intégré.
- Les identifiants et le code d’activation viennent du collège.
- Un compte parent et un compte élève distincts sont nécessaires.
- Les anciens messages et documents Oze ne sont plus récupérables.
Oze Yvelines existe-t-il encore ?
Non. Oze Yvelines n’existe plus depuis l’été 2023 : l’espace numérique de travail des collèges du 78 a été remplacé à la rentrée 2023 par NEO, accessible à l’adresse ent.ecollege78.fr. Si vous cherchez encore à vous connecter à Oze, c’est pour cela que rien ne fonctionne.
Plusieurs pages en ligne continuent pourtant de le présenter comme un service actif. Elles sont simplement périmées. Pour ma part, je vous conseille de ne suivre aucun guide qui parle encore de l’ancienne adresse ozecollege.yvelines.fr.
Ce qu’était Oze Yvelines pour les collèges du 78
Oze était l’ENT utilisé par les collèges publics du département. Les élèves, les parents et les enseignants y trouvaient la messagerie, les documents partagés et le suivi de la vie scolaire. Selon le Département des Yvelines, les collèges publics disposent d’un ENT depuis 2015, fourni via Seine-et-Yvelines Numérique.
La fermeture à l’été 2023 et le remplacement par NEO
Le Département propose depuis la rentrée 2023 le nouvel ENT NEO, associé à Pronote, aux 113 collèges du département. Un ancien chiffre de 117 collèges circule encore sur des pages non actualisées : retenez celui du Département.
L’Académie a proposé des formations à l’ENT et à Pronote en juin 2023, juste avant la bascule.
Pourquoi les anciennes adresses et favoris ne marchent plus
L’ancienne adresse ne mène plus à l’ENT. Votre favori, votre raccourci sur le bureau ou le lien enregistré dans votre téléphone pointent donc vers un service disparu. Supprimez-les et remplacez-les par ent.ecollege78.fr.
NEO, Pronote, Oze : à quoi sert chaque outil
La confusion entre ces trois noms est la source de la plupart des blocages. Le tableau ci-dessous les remet à plat.
| Outil | Rôle | Adresse | Statut |
|---|---|---|---|
| Oze | Ancien ENT des collèges du 78 | Ancienne adresse Oze | Fermé depuis l’été 2023 |
| NEO | ENT actuel : messagerie, documents, espaces partagés | ent.ecollege78.fr | En service depuis la rentrée 2023 |
| Pronote | Notes, cahier de textes, absences | Accès depuis l’ENT | En service, intégré à NEO |
NEO : l’ENT édité par Edifice
NEO est l’ENT du secondaire proposé par Edifice. Sa version primaire s’appelle ONE, et NEO Pocket désigne son usage sur mobile. Ce sont des déclinaisons de la même famille, pas des services à part pour votre collégien.
Pronote : notes, cahier de textes, absences
Pronote porte la vie scolaire : les notes, les devoirs à faire, les absences et les retards. Auparavant, une partie de ces informations passait par l’ancien ENT. Désormais, vous les consultez dans Pronote, accessible depuis NEO.
Ce qui a changé pour les familles
- Une nouvelle adresse de connexion à retenir.
- De nouveaux identifiants, remis par le collège.
- Un accès à Pronote depuis l’ENT plutôt qu’un suivi dispersé.
Se connecter à l’ENT e-college 78 pas à pas
La procédure tient en quelques étapes. Les identifiants viennent toujours du collège, jamais d’un ancien compte Oze.
- Ouvrez ent.ecollege78.fr dans votre navigateur.
- Munissez-vous de l’identifiant et du code d’activation remis par le collège.
- Lors de la première connexion, saisissez le code d’activation.
- Choisissez un nouveau mot de passe.
- Enregistrez la nouvelle adresse dans vos favoris.
Première connexion : code d’activation et nouveau mot de passe
Selon la procédure décrite par un blog spécialisé, le mot de passe doit compter au moins 8 caractères, dont une majuscule, une minuscule et un chiffre. Vérifiez ces règles sur la page de connexion, car elles peuvent évoluer.
Notez le mot de passe dans un endroit sûr. Dans mon expérience, la majorité des blocages ultérieurs viennent d’un mot de passe choisi à la hâte, puis oublié.
Compte parent et compte élève
Chaque personne a son propre compte. N’utilisez pas le compte de votre enfant pour suivre sa scolarité, et ne mélangez pas les accès entre plusieurs enfants. Un parent dispose d’un compte parent, qui regroupe ses enfants scolarisés dans le département.
Connexion impossible : les causes et les solutions
Partez du symptôme, pas de la théorie. Voici les cas que je rencontre le plus souvent.
Identifiants Oze encore utilisés
Si vous saisissez un ancien identifiant ou une ancienne adresse e-mail, la connexion échoue. Il faut utiliser les identifiants NEO remis par le collège. Vérifiez aussi que vous êtes bien sur ent.ecollege78.fr et non sur un ancien lien.
Lien d’activation expiré ou compte parent non activé
Un lien ou un code d’activation a une durée limitée. S’il est expiré, ou si le compte parent n’a jamais été activé, vous ne pouvez pas aller plus loin seul. Le collège doit alors régénérer l’activation.
Mot de passe oublié et réinitialisation
Utilisez d’abord la fonction de réinitialisation proposée sur la page de connexion. Si elle ne aboutit pas, par exemple parce qu’aucune adresse de contact n’est associée au compte, le collège devra intervenir.
Quoi préparer avant de contacter le collège
- Le nom et la classe de l’élève.
- Le type de compte concerné : parent ou élève.
- L’adresse exacte utilisée pour vous connecter (ent.ecollege78.fr).
- Le message d’erreur affiché, idéalement en capture d’écran.
- La date de la dernière connexion réussie, si vous vous en souvenez.
Un message précis fait gagner un temps considérable au secrétariat. « Ça ne marche pas » ne permet pas de diagnostiquer, un message d’erreur et une capture d’écran, si.
Récupérer ses anciens documents et messages Oze
La réponse est franche : les documents et messages Oze n’étaient plus accessibles après l’été 2023. Un seul site spécialisé le documente, mais la fermeture du service rend la situation difficile à contester.
Ce qui était récupérable avant la fermeture
Avant la bascule, il était possible de télécharger les fichiers importants et de copier les messages utiles. Si vous l’avez fait, vous disposez d’une sauvegarde personnelle. Sinon, il est trop tard pour passer par l’ancien compte.
Ce qui est perdu aujourd’hui
Les échanges et les fichiers déposés sur l’ancien ENT ne se retrouvent pas dans NEO. Si un document est indispensable, par exemple un bulletin, demandez-le directement au collège, qui conserve les pièces officielles de la scolarité.
Une fois le bilan posé sur la table, la règle est simple : oubliez Oze, travaillez sur ent.ecollege78.fr, et gardez vos propres copies des documents importants.
